النفقات التي تُنفَق بصورة دورية وترتبط بتوليد الدخل. تهدف هذه المصروفات إلى الحصول على منتجات أو خدمات فورية وضرورية لاستدامة ونجاح العمل واستمرار عمليات العمل العادية. لها العديد من الأنواع الفرعية ولكن تصنف عادةً تحت نوعان أساسيان وهما: تكلفة المبيعات و نفقات التشغيل.
المصاريف المدفوعة خلال فترة المحاسبة الحالية بغرض توليد إيرادات في فترة محاسبة مستقبلية. على سبيل المثال، تكاليف البحث والتطوير لإنشاء منتج جديد بمزايا تنافسية أو حملات الإعلان التي ستؤدي إلى زيادة في الإيرادات في المستقبل.
عملية تبادل البضائع أو الخدمات بشكل مباشر بدون إستخدام المال، وعادة ما تستخدم هذه الطريقة عند حدوث الأزمات المالية المرافقة لعدم إستقرار العملة أو عدم توفر المال مثل التضخم المفرط.
المدفوعات التي تقوم بها الشركة أو الالتزامات التي تتكبدها في مقابل السلع أو الخدمات. لها ثلاثة أنواع: النفقات الرأسمالية، والنفقات الإيرادية، والنفقات المؤجلة.